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机电工程学院关于召开2017年校友联络员会议的通知
2017-05-19 09:13  

机电工程学院各届校友:

根据《关于加强校友工作、促进共同可持续发展的工作方案》及《关于开展 “优秀校友育人计划”的通知》等相关文件精神,机电工程学院在2016116日上午,在各级领导以及历届热心校友的见证之下,机电工程学院校友分会正式成立。

为促进机电校友会进一步发展和让机电工程学院校友会更好的发挥本会职能,经校友会委员会及学校讨论决定,定于2017521日上午9:30-10:30,在万博体育manbetx下载郑裕桐楼一楼创业孵化基地——贰拾肆烘焙店召开机电工程学院2017年校友联络员会议。为了更好地组织本次会议,特此通知如下:

一、机电工程学院校友分会简介

(一)性质与职能:机电校友分会是万博体育manbetx下载校友自愿组成的非营利性的群众性社会团体,本会的宗旨是加强学校与广大校友及社会各界的广泛联系和友好合作,增强校友的凝聚力和服务母校的力度,同时,利用母校资源为校友提供服务,通过相互间的支持与帮助,促进各方多元健康的可持续发展,共同为学校和校友事业的发展、社会的和谐贡献力量,而且本会受校友总会的业务指导和监督。

()机电工程学院“蒲公英”爱心基金会:“蒲公英”爱心基金会属于机电工程学院校友分会的第一个公益性基金会。本基金会以校友捐赠为主要来源。主要为机电工程院学院各类优秀学子或困难学子提供奖励和帮助。目前 “蒲公英”爱心基金会第一次募捐共收到30000余元款项,基金由校友会统一运营和定期公布支出信息。

(三)第一届机电校友分会理事会主要成员有:会长:何建文先生  13531418432   副会长:李波先生;秘书长:唐仲海先生;在校理事会成员:陈桂青同学 13113718346

二、校友联络员介绍

(一)联络员一职,是由各班主要学生干部(一般为班长或团支书)担任,是机电校友会中的一个重要成分,具有十分重要的地位和意义。主要的任务就是充分发挥优秀校友的能力和人脉关系,为校友会的发展提供中坚力量,让校友会的规模尽快扩大,影响力迅速增强,也让校友会更好的为广大校友服务。负责传达校友会的思想和决定,收集最新校友通讯录,宣传校友会的活动,让更多的校友加入到机电校友会这个大家庭中来、协助理事会组织好各项重大活动等。

(二)广大的校友中,各届的班长无论在办事能力和各种方面都具有一定的优势,所以经过学校领导和校友会理事会的讨论,决定聘用历届班长或主要干部作为机电学院校友会联络员。

三、动员会会议日程

会议日程

时间安排

主要内容

启动

201757日-15

工作启动,由机电学生党支部拟定参会的优秀校友名单、安排分配通知任务、制定动员会的具体流程和细节

通知联系各届校友

2017515日—20

由机电学生党支部党务助理落实通知历届班长和蒲公英基金会相关捐赠校友

召开校友联络员会议

2017521

上午9:3010:30

按照工作安排,定时召开校友联络员动员大会

 

四、活动流程:

时间安排

主要内容

早上7008:30

布置场地、搬运物资。

各工作人员到位,准备会议的召开

早上8309:30

各届校友开始入场、签到

早上930

会议开始,书记讲话

早上945

会长作动员讲话

早上1015

颁发校友联络员聘书、授予基金会奖牌

早上1020

副会长作蒲公英基金会、校友分会活动介绍宣传

早上1025

互动交流,领导总结。

 

五、相关注意事项:

1、校友是学校的重要资源,诚挚希望历届学生干部抽空参加本次会议,因工作或者其他原因没法到校参加会议的,请与本班学生干部协调来参加会议。

2、校友联络员在会议后要完成:a、本班通讯录的更新、上报微信群、QQ群等具体信息;b、根据校友活动方案将不定期组织或邀请相关校友参加学校的相关活动,促进校友之间的交流活动。

机电工程学院校友分会

二〇一七年五月十五日

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